Nyhetsbrev – höstterminen 2024

Här kan du läsa en liten sammanfattning av läget under kulturskolans hösttermin, 2024.

Vi har fått en tillförordnad kulturskolechef under läsåret, Linda Trapp. Sen har vi förlorat tillgången till vårt elevregister på obestämd tid vilket innebär att vi har svårt att ta emot nya anmälningar till våra kurser, det är svårare att kommunicera med elever och vårdnadshavare och vi kommer ej kunna få in några nya elevavgifter innan ett nytt system är på plats.

I övrigt har vi konserter för Världens barn i oktober och julshow i december.

Hej, alla kulturskolans barn och föräldrar!

Höstterminen är nu i full gång och det är så härligt att se alla nya och gamla elever igen! Jag, Linda Trapp, har nu tillträtt som tillförordnad kulturskolechef under detta läsår, i väntan på ny chefsrekrytering. Det är möjligt att flera av er stött på mig tidigare i olika sammanhang då jag jobbat på Kulturskolan Miranda i ganska precis 20 år. Det är ett väldigt roligt, spännande och utmanande uppdrag som jag nu har gett min in på.

Den här hösten har vi dock fått en rejäl utmaning som påverkar hela vår verksamhet. Det har länge varit känt för oss att vårt nuvarande elevhanteringssystem behöver bytas ut, då företaget lägger ner tjänsten. Tanken från början var att alla skolformer i Mora kommun skulle föras över till Meitner. Tyvärr visade det sig i ett sent skede att Meitner inte klarade av att uppfylla kulturskolans behov och därmed står vi nu helt utan system.

Detta innebär att det inte längre är möjligt för oss att skicka fakturor på kulturskoleavgiften. Därför bestämde vi oss för att skicka höstens fakturor tidigt i terminen. Om ni har ett barn som inte vill fortsätta efter sina tre prova på-lektioner eller om något annat på fakturan inte stämmer, då måste ni höra av er till gustaf.ekeberg@mora.se / 0250–266 25.

Vi har gjort en säkerhetskopia av alla uppgifter om elever och räkningsmottagare, till exempel aktuella kurser, anmälningar till nya kurser och kontaktuppgifter. De största problemen utan ett fungerande elevsystem är:

• Det blir tidskrävande för kulturskolans lärare att kommunicera med elever och vårdnadshavare.
• Vi kan inte ta emot nya ansökningar till våra ordinarie kurser.
• Det kommer inte vara möjligt att logga in på ”Min sida”.
• Vi kan inte fakturera.

Självklart jobbar vi nu stenhårt för att få en ny lösning på plats snarast möjligt. Men i dagsläget vet vi inte hur lång tid detta kommer att ta. Vi hoppas på er förståelse och kommer göra vårt bästa för att verksamheten ska flyta på så smärtfritt som möjligt!

Höstens händelser:

• Konsert för Världens barn, med Mirandas körer och Rädda Barnen
  Måndag 14 oktober 18.00, Mora kyrka
• Konsert för Världens barn, med Kulturskolan Mirandas storband och gäster från Falun & Leksands kulturskolor
  Onsdag 16 oktober 18.30, Bilhallen på Bilkompaniet i Mora
• Kulturskolan Mirandas Julshow
  2–3 december, Mora Gymnasium

Kvarglömt:

I kulturskolans korridor, på andra våningen i Rosa Huset, finns en kartong med kvarglömda kläder och saker. Ta en titt om det är något ni saknar. Vi tömmer kartongen den 16 oktober.

Bästa hälsningar

Linda Trapp
Tf. Kulturskolechef