Dataskydd och biblioteket

Vi på biblioteket arbetar ständigt med att utveckla och säkerställa våra rutiner för att du som låntagare ska känna dig trygg med hur vi behandlar dina personuppgifter. När du skaffar lånekort hos oss så godkänner du våra låneregler och att vi behandlar dina personuppgifter.

Skrivbord med diverse attiraljer och en läsplatta med ett hänglås på skärmen

Varför behöver biblioteket dina personuppgifter?

Vi vill skapa en så bra upplevelse som möjligt för dig som låntagare. Vi behöver därför dina personuppgifter för att du bland annat ska kunna låna och använda våra digitala tjänster och automater, men också för att vi ska kunna påminna dig om när lånetiden går ut, skicka aviseringar och eventuella ersättningskrav.

Dina bibliotekslån omfattas av sekretess. Det innebär att vi inte får berätta för någon vilka böcker du lånar. För barn under tretton år kommer påminnelser och ersättningskrav att skickas till vårdnadshavare.

Vi får heller inte spara din lånehistorik utan att informera dig. Vi sparar ingen lånehistorisk automatiskt, undantaget för låntagarkategorin "talbokslåntagare". Du kan dock själv välja att spara lånehistoriken som en extra service.

Viktigt om dina personuppgifter

Mora kommun behandlar dina personuppgifter för arbetsuppgifter inom kultur- och fritidsnämndens ansvarsområde. Personuppgifterna som du lämnar till biblioteket används enligt dataskyddsförordningens artikel 6.1. Uppgifterna förvaras i biblioteksdatasystemet och gallras enligt dokumenthanteringsplanen. Då Mora bibliotek tillsammans med biblioteken i Orsa och Älvdalen ingår i samarbetet Ovansiljans bibliotek så behandlas dina personuppgifter inom alla tre kommunerna.

Rutiner för din säkerhet

Biblioteksdatasystemet samkörs inte med några externa myndighetssystem. Det innebär att vi bara har de uppgifter om dig som du själv lämnar. Du ansvarar för att meddela ändringar av namn, adress, telefonnummer och mejladress.

För att skydda dina personuppgifter och information om dina lån så har vi vissa rutiner:

  • För att kunna skaffa ett lånekort behöver du som är 13 år och uppåt legitimera dig med godkänd ID-handling.
  • Ungdomar 13-17 år kan även att skaffa lånekort via blankett med vårdnadshavares underskrift.
  • Barn 6-12 år behöver vårdnadshavares underskrift för att få skaffa lånekort.
  • Barn 5 år och yngre lånar på anhörigs lånekort.
  • För att kunna låna behöver du antingen ha med dig lånekortet eller giltig legitimation, eller själv låna med personlig kod i vår utlåningsautomat
  • Vill du att någon annan ska kunna låna åt dig behöver du skicka med lånekort eller din legitimation
  • Vid hantering av lån/omlån via telefon, mejl eller ombud nämner biblioteket inga boktitlar

Godkända svenska ID-handlingar är:

  • Svenskt ID-kort utfärdat av Skatteverket
  • Nationellt ID-kort utfärdat av svensk polis
  • ID-kort utfärdat av någon av de fyra svenska storbankerna
  • Svenskt pass
  • Svenskt körkort
  • Migrationsverkets LMA-kort

Vill du veta mer?

Är något oklart eller har du frågor om hur vi behandlar dina uppgifter så kan du kontakta kultur- och fritidsförvaltningens dataskyddskontaktperson Jenny Nises. Kontaktuppgifter hittar du längst ner på sidan.

Senast uppdaterad: 11 februari 2019